Datenschutzerklärung

Stand: November 2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Petitionsplattform von Voact, betrieben durch Oma Gertrud e.V. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Oma Gertrud e.V.

Wilhelmstraße 32

51379 Leverkusen

Deutschland / Germany

E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz.de@voact.org

Vertretungsberechtigter Vorstand:

  • Marco Antonio Di Prato
  • Mario Himmelfreundpointner

Oma Gertrud e.V. ist Betreiber und datenschutzrechtlich Verantwortlicher für alle Prozesse, die auf dieser Petitionsplattform stattfinden, einschließlich der Erhebung, Speicherung, Veröffentlichung und Verwaltung von Petitionen und Unterschriften.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Petitionsplattform, zur Abwicklung des Petitionsprozesses sowie zur Wahrung unserer gesetzlichen oder berechtigten Interessen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit den Vorgaben der europäischen DSGVO und den ergänzenden nationalen Datenschutzgesetzen.

3. Daten, die wir verarbeiten

3.1 Daten von Petitionserstellern (Petenten)

Wenn Sie eine Petition erstellen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname (Pflicht)
  • E-Mail-Adresse (Pflicht)
  • Anschrift (optional, kann aber zur Identitätsbestätigung angefragt werden)
  • Titel, Text und Inhalt der Petition
  • Hochgeladene Dateien (z. B. Bilder, PDFs)
  • Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung
  • IP-Adresse sowie technische Protokolldaten

Wir weisen darauf hin, dass Petenten vollständig selbst für den Inhalt ihrer Petitionen verantwortlich sind. Oma Gertrud e.V. stellt lediglich die technische Plattform bereit und macht sich die Inhalte nicht zu eigen.

3.2 Daten von Unterstützern (Unterzeichnern)

Beim Unterzeichnen einer Petition speichern wir:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Ort oder Land (optional)
  • Zeitpunkt der Stimmabgabe
  • IP-Adresse

Unterzeichner können wählen, ob Ihr Name öffentlich angezeigt oder anonymisiert werden soll.

3.3 Technische Daten beim Webseitenbesuch

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisiert technische Daten erfasst:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Endgeräts

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Stabilität und Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Betrieb der Petitionsplattform
  • Erstellung, Veröffentlichung und Verwaltung von Petitionen
  • Ermöglichung der Unterzeichnung von Petitionen
  • Kommunikation mit Petenten und Unterzeichnern
  • Missbrauchs- und Betrugsprävention
  • Nachweisführung gegenüber Behörden oder Institutionen, sofern erforderlich
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Dokumentation öffentlicher Petitionen und demokratischer Beteiligung

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Erfüllung eines Nutzungsvertrags
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse, insbesondere Plattformbetrieb, Sicherheit, Missbrauchsverhinderung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung, z. B. bei öffentlicher Darstellung des Namens

6. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter.

Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Ausnahmefällen:

  • An Behörden, wenn wir rechtlich zur Auskunft verpflichtet sind
  • An technische Dienstleister, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO handeln
  • An Petenten, wenn Unterstützer ausdrücklich zugestimmt haben, dass ihre Daten an den Petenten übermittelt werden (z. B. bei offiziell eingereichten Petitionen an Behörden)

Eine Weitergabe zu Zwecken der Werbung findet nicht statt.

7. Speicherfristen

  • Petitionen bleiben online, bis sie entfernt oder vom Petenten gelöscht werden.
  • Daten von Unterzeichnern werden gelöscht, wenn der Zweck entfallen ist oder eine Löschung angefordert wird.
  • Server-Logfiles werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
datenschutz.de@voact.org

9. Cookies und Analyse

Die Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, z. B. für:

  • Login-Funktion
  • Verwaltung von Petitionen
  • Systemsicherheit

Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt, es sei denn, Sie stimmen ausdrücklich zu.

11. Sicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Überwachung und Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
  • Schutz vor unbefugten Zugriffen auf Datenbanken

12. Verantwortung für Inhalte von Petitionen

Für jede veröffentlichte Petition ist allein der jeweilige Petent verantwortlich. Oma Gertrud e.V. ist nach § 10 TMG als Hostprovider nicht verpflichtet, Inhalte ständig zu überwachen.

Bei Hinweisen auf rechtswidrige Inhalte prüfen wir diese unverzüglich und entfernen sie gegebenenfalls.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt stets die auf der Website veröffentlichte aktuelle Version.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

Oma Gertrud e.V.

Wilhelmstraße 32

51379 Leverkusen

datenschutz.de@voact.org